FUNCIONALIDADES
Así se usa Volvera, día a día.
No es una lista de funciones. Es cómo cambia tu semana: quién responde tus mensajes, cómo entra el paciente a consulta y cómo vuelve cuando toca.
Te ayudamos a llenar tu agenda
La mayoría de las clínicas no pierden pacientes por la calidad del tratamiento, sino por lo que pasa entre el primer mensaje y la cita. Volvera se ocupa de ese trecho.
Vera, tu asistente 24 horas
Un paciente escribe a las once de la noche preguntando por un tratamiento. Vera le responde al momento, le explica el procedimiento con la información que tú has aprobado y le ofrece hueco en tu agenda. Cuando llegas por la mañana, la cita ya está puesta.
Bandeja de WhatsApp con Vera
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El seguimiento del que se enfría
Muchos pacientes preguntan, se interesan y luego desaparecen sin decir que no. Vera vuelve a escribirles pasados unos días, tantas veces como tú decidas y siempre con respeto: es el seguimiento comercial que ninguna clínica pequeña tiene tiempo de hacer a mano.
Secuencia de seguimiento
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Cuando toca volver
Un paciente se puso neuromoduladores hace cinco meses. Volvera lo sabe y te avisa justo cuando el efecto empieza a bajar, con el mensaje preparado. Lo mismo para cada tratamiento, con su propio ritmo.
Pantalla de recurrencia
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Confirmaciones y cambios, automáticos
Recordatorios y confirmaciones salen solos, y si un paciente no puede venir, el hueco se libera y sabes a quién ofrecérselo.
Panel de marketing
Sabes qué campaña te trae pacientes y cuál solo te trae clics, para decidir dónde poner tu dinero.
Panel de marketing
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Tu día a día, sin fricción
Lo que ocurre dentro de la consulta también consume tiempo. Volvera lo reduce a lo esencial.
Agenda completa y sincronizada
Por profesional, servicio y sala, y sincronizada con el calendario de tu móvil, así que la llevas siempre encima.
Ficha clínica de medicina estética
No es una ficha médica genérica adaptada: está pensada para cómo trabaja un médico estético, con lo que necesitas a mano y sin campos que no usarás nunca.
Check-in digital
El paciente rellena sus datos, alergias e historial antes de entrar. Cuando cruza la puerta, tú ya lo sabes todo: se ganan minutos en cada consulta.
Consentimientos, imagen y RGPD
Consentimiento del tratamiento, autorización de uso de imagen y RGPD firmados en la propia consulta, en un clic y con validez registrada.
Consentimiento con firma
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Fotos antes y después
Cada foto queda ordenada y asociada al tratamiento, con un visor comparativo que enseña la evolución al paciente. Es la mejor herramienta de venta que tienes, y es su propio resultado.
Visor comparativo
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Stock, lotes y proveedores
Sabes qué te queda, qué lote usaste en cada paciente y cuándo pedir más, antes de quedarte sin producto.
Bonos, packs y pagos por adelantado
Vendes sesiones agrupadas y el sistema descuenta cada una al registrarla, con lo consumido y lo pendiente siempre claro.
Bonos y packs
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Un CRM que vende por ti
Cada persona interesada es una oportunidad con un siguiente paso. Volvera hace que ninguna se quede parada.
Todos tus pacientes potenciales, en un sitio
Vengan de WhatsApp, Instagram o de tu web, cada uno avanza por etapas hasta la cita, y ves de un vistazo dónde se atasca tu embudo.
Tareas de venta para tu equipo
Repartes quién llama a quién y cuándo, y nadie se queda esperando a que otro se acuerde.
Tareas del equipo
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Vera, entrenadora de ventas
Vera propone qué decir en cada caso y ayuda a tu equipo a mejorar su forma de vender, sin sonar comercial ni presionar al paciente.
Tus números, claros
Eres médico, no economista. Volvera te da el control sin obligarte a vivir en hojas de cálculo.
Tu clínica en un segundo
Lo que entra, lo que sale y el resultado de caja del mes, en una vista que se entiende sin explicaciones.
Facturación sencilla y preparada para Verifactu
Numeración correlativa, series por clínica, sellado y trazabilidad completa.
Facturación
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Presupuestos que te dicen si hay interés
El presupuesto deja de ser un PDF mudo: es una página privada que el paciente abre desde WhatsApp, donde compara opciones y acepta eligiendo hueco. Y tú ves si lo abrió y qué miró.
Presupuesto web
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