VERA · NUESTRA ESTRELLA

Son las 23:47 y alguien pregunta por los labios.

Vera contesta. Explica. Y deja la cita puesta.

Tú te enteras por la mañana.

UN DÍA CUALQUIERA

Terminas a las 20:30. Cuando coges el móvil hay once mensajes: tres pidiendo precio de neuromoduladores, dos preguntando si pueden ir con maquillaje, uno que quiere cambiar la cita del jueves y cinco que ya preguntaron la semana pasada y siguen esperando.

Contestas los urgentes y dejas el resto para mañana. Mañana entras a consulta a las 9:00.

Ninguno de esos mensajes se pierde por mala voluntad. Se pierden porque una consulta no se puede atender y contestar a la vez.

SEGÚN CÓMO SEA TU CLÍNICA

Vera se coloca donde te falta gente.

Tu recepción, cuando no tienes recepción.

No hay nadie que coja el teléfono mientras infiltras. Vera contesta, resuelve las dudas frecuentes y agenda, para que salgas de consulta con las citas hechas y no con once mensajes pendientes.

WhatsApp · 23:51

¿Hay que venir sin maquillaje para el botox?

Puedes venir maquillada, lo retiramos en consulta. Evita alcohol y antiinflamatorios el día antes.

Vera · asistente virtual

Jueves · 10:00 · Consulta 1

Cita confirmada

Sales de consulta con las citas hechas.

Aprende de tu clínica

Tus tratamientos, tus protocolos, tus palabras

Habla el idioma del paciente

Responde en español, catalán, inglés o el idioma en que le escriban

Consulta tu agenda real

Propone huecos que existen, no disponibilidad inventada

Nunca inventa

Si no lo has aprobado, no lo dice

Disponible siempre

Noches, fines de semana y festivos

LA SECUENCIA COMPLETA

De un mensaje a las 23:47 a una cita el martes.

app.volvera.io/whatsapp

Conversación

Buenas noches, ¿qué precio tiene el relleno de labios? ¿Puedo ir maquillada?

23:47

Huecos disponibles

Martes · 17:30
Jueves · 10:00

El martes me viene bien 🙂

Agenda · martes

Consulta 2
16:30Libre
17:00Libre
17:30

Nueva paciente · Ác. hialurónico labios

Provisional
18:00Libre
18:30Libre
19:00Libre

Tú te enteras por la mañana: la cita ya está puesta y la conversación resumida en la ficha.

IA SUPERVISADA

Una asistente que sabe hasta dónde llega.

Información real, no invención.

Vera responde solo con lo que el médico ha cargado y aprobado: tratamientos, preparación previa, cuidados posteriores.

consultando lo aprobado

Ante la duda clínica, para.

Si aparece una molestia, una complicación o una pregunta médica, Vera avisa al equipo y deriva. No opina, no diagnostica, no menciona medicamentos de prescripción.

Me ha salido un bulto en la zona y llevo dos días con la ceja rara.

Esto lo tiene que ver tu médico. Aviso ahora mismo al equipo de la clínica para que te contacten.

Derivado al equipo

Prioridad alta · sin respuesta clínica automática

Tú apruebas. Tú envías.

Vera prepara; la decisión es tuya. Y tú eliges cuánta autonomía le das: Copiloto, Asistente o Recepción.

Borrador de Vera

Hola Marta, te confirmo la revisión del jueves a las 10:00. Si necesitas cambiarla, dímelo y buscamos otro hueco.

Editar Revisar y enviar

Autonomía de Vera

Copiloto

Redacta y tú envías

Asistente

Envía lo aprobado

Recepción

Atiende y agenda

EN CONCRETO

Qué hace Vera, sin metáforas.

Responde a las 23:47

Explica en qué consiste un tratamiento

Manda la preparación previa

Propone huecos reales de tu agenda

Confirma la cita

Reagenda al que no puede venir

Recupera al que dejó de contestar

Avisa cuando toca el mantenimiento

Envía los cuidados posteriores

Pregunta cómo ha ido a las 48 horas

Pide la reseña en el mejor momento

Deriva cualquier molestia al equipo

Resume la conversación en la ficha

Respeta la baja del paciente

Aprende de cada conversación

Así se ve por dentro.

La bandeja de WhatsApp con Vera atendiendo, tal cual la ves desde la clínica.

Bandeja de Vera

Captura próximamente

Dos preguntas que siempre nos hacen.

¿Mis pacientes van a notar que hablan con una IA?+

Sí, y es intencionado: Vera se identifica siempre como asistente virtual de la clínica. Lo que no van a notar es que hablan con un robot genérico, porque responde con tu información y tu tono.

¿Necesito un número de WhatsApp nuevo?+

Puedes empezar con el enlace de WhatsApp que ya usas y pasar al WhatsApp profesional integrado cuando quieras.

Tu recepción, también a las tres de la mañana.

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