Todo lo que necesitas para vender mejor, trabajar más ordenado y hacer que tus pacientes vuelvan.
Volvera reúne leads, agenda, pacientes, historia clínica, consentimientos, fotos, tratamientos, stock, ingresos y seguimiento en una sola herramienta pensada para medicina estética.
Tu clínica no falla por falta de trabajo. Falla por falta de sistema.
Los leads llegan por WhatsApp, Instagram o la web. Las citas viven en una agenda. Las fotos en el móvil. Los consentimientos en PDF. Los tratamientos en notas. Y los pacientes que deberían volver… muchas veces se pierden.
Volvera ordena todo ese recorrido para que cada oportunidad, visita y seguimiento tenga un sitio claro.
Todo lo que incluye
Soluciones que trabajan conectadas, no por separado.
Convierte más leads sin perseguirlos a mano.
Centraliza cada oportunidad, sabe en qué punto está cada paciente y recupera conversaciones antes de que se enfríen. Volvera te ayuda a saber a quién escribir, cuándo hacerlo y con qué mensaje.
Leads organizados por estado.
Seguimiento de interesados.
Priorización de oportunidades.
Mensajes preparados para WhatsApp.
Historial de conversación y contexto comercial.
Vera te ayuda a vender mejor, sin perder el toque humano.
Vera prepara mensajes, recordatorios y respuestas adaptadas al paciente, al tratamiento y al momento del proceso. Tú revisas, ajustas y envías.
Mensajes sugeridos para leads.
Seguimientos personalizados.
Recuperación de pacientes inactivos.
Apoyo para responder dudas frecuentes.
Siempre con revisión humana.
Una agenda pensada para clínica, no solo para poner citas.
Gestiona citas, profesionales, estados, huecos libres y seguimiento desde una vista clara. La agenda se conecta con pacientes, tratamientos e ingresos para que nada quede aislado.
Vista diaria y semanal.
Estados de cita: pendiente, confirmada, realizada, cancelada, no show.
Huecos disponibles.
Citas por profesional.
Preparada para crecer hacia confirmaciones y recordatorios.
Toda la relación con el paciente en un solo lugar.
Cada paciente tiene su ficha, historial, tratamientos, visitas, observaciones y seguimiento. Así tu equipo no depende de memoria, notas sueltas o mensajes perdidos.
Ficha completa del paciente.
Historial de visitas.
Tratamientos realizados.
Notas y contexto.
Seguimiento posterior.
La parte clínica también debe estar ordenada.
Registra información relevante antes, durante y después de la visita: antecedentes, alergias, motivo de consulta, tratamiento propuesto, recomendaciones y evolución.
Antecedentes personales y familiares.
Alergias y alertas.
Motivo de consulta.
Tratamiento propuesto.
Recomendaciones post-tratamiento.
Consentimientos y documentación integrados en el recorrido.
Evita perseguir PDFs, papeles o archivos dispersos. Volvera ayuda a mantener la documentación asociada al paciente y al tratamiento.
Consentimientos vinculados al paciente.
Documentos organizados.
Mejor trazabilidad.
Menos papel.
Más control antes de tratar.
Fotos organizadas por paciente y tratamiento.
Las fotos son clave en medicina estética. Volvera ayuda a mantenerlas conectadas al paciente, la visita y el tratamiento correspondiente.
Fotos por paciente.
Organización por visita o tratamiento.
Comparativas más fáciles.
Menos dependencia del móvil personal.
Mejor experiencia clínica.
Tu catálogo de tratamientos, ordenado y conectado.
Configura servicios, duración, precio, sesiones, recurrencia y coste estimado para que la clínica trabaje con criterios claros.
Catálogo de servicios.
Precio y duración.
Bonos o sesiones.
Repetición recomendada.
Coste estimado por procedimiento.
El dinero está en el paciente que vuelve.
Volvera te avisa cuándo un paciente debería repetir, revisar o continuar un tratamiento. Así no dependes de acordarte ni de revisar la agenda manualmente.
Alertas de repetición.
Pacientes que llevan demasiado tiempo sin volver.
Seguimientos post-tratamiento.
Recuperación de pacientes dormidos.
Mensajes sugeridos para reactivar.
Saber qué vendes está bien. Saber qué margen deja, mejor.
Relaciona tratamientos con consumibles, stock y coste estimado para entender mejor la rentabilidad real de cada servicio.
Control básico de consumibles.
Coste estimado por tratamiento.
Margen por servicio.
Stock conectado a tratamientos.
Mejor decisión comercial y clínica.
Una visión clara de lo que entra y de lo que deja cada tratamiento.
Volvera ayuda a ver ingresos, servicios realizados y rendimiento de la clínica sin tener que montar hojas de cálculo cada semana.
Ingresos por cita realizada.
Servicios más vendidos.
Visión por tratamiento.
Apoyo al control de caja.
Base para decisiones de negocio.
No empiezas desde cero.
Si vienes de otro software, Excel o una base de datos anterior, Volvera puede ayudarte a importar pacientes, servicios e información esencial para empezar más rápido.
Importación desde Excel.
Apoyo en migración.
Pacientes y servicios.
Configuración inicial guiada.
Diseñado para trabajar con datos sensibles.
Volvera está pensado para clínicas que tratan información de pacientes y necesitan orden, trazabilidad y control de acceso.
Datos alojados en entorno europeo.
Roles y permisos.
Trazabilidad.
Acceso por usuario.
Enfoque RGPD desde el diseño.
Cómo encaja todo
Una sola línea de trabajo: de lead a paciente recurrente.
1Llega un lead.
2Se registra y se hace seguimiento.
3Se agenda la visita.
4Se documenta el tratamiento.
5Se controla ingreso, stock y evolución.
6Volvera avisa cuándo toca volver.
El objetivo no es tener más pantallas. Es que cada parte de la clínica alimente la siguiente.
Para quién es
Pensado para clínicas pequeñas y médicos que quieren más control.
Médico solo
Para quien atiende, vende, responde mensajes y necesita orden sin contratar más estructura.
Clínica pequeña
Para equipos que necesitan compartir agenda, pacientes, tratamientos y seguimiento sin perder control.
Clínica en crecimiento
Para quien quiere entender mejor sus ingresos, recurrencia, stock y oportunidades comerciales.
Empieza a recuperar pacientes antes de perderlos.
Prueba Volvera durante 7 días y descubre cómo sería tener tu agenda, tus leads y tus seguimientos bajo control.