Soluciones Volvera

Todo lo que necesitas para vender mejor, trabajar más ordenado y hacer que tus pacientes vuelvan.

Volvera reúne leads, agenda, pacientes, historia clínica, consentimientos, fotos, tratamientos, stock, ingresos y seguimiento en una sola herramienta pensada para medicina estética.

El problema

Tu clínica no falla por falta de trabajo. Falla por falta de sistema.

Los leads llegan por WhatsApp, Instagram o la web. Las citas viven en una agenda. Las fotos en el móvil. Los consentimientos en PDF. Los tratamientos en notas. Y los pacientes que deberían volver… muchas veces se pierden.

Volvera ordena todo ese recorrido para que cada oportunidad, visita y seguimiento tenga un sitio claro.

Todo lo que incluye

Soluciones que trabajan conectadas, no por separado.

Convierte más leads sin perseguirlos a mano.

Centraliza cada oportunidad, sabe en qué punto está cada paciente y recupera conversaciones antes de que se enfríen. Volvera te ayuda a saber a quién escribir, cuándo hacerlo y con qué mensaje.

  • Leads organizados por estado.
  • Seguimiento de interesados.
  • Priorización de oportunidades.
  • Mensajes preparados para WhatsApp.
  • Historial de conversación y contexto comercial.

Vera te ayuda a vender mejor, sin perder el toque humano.

Vera prepara mensajes, recordatorios y respuestas adaptadas al paciente, al tratamiento y al momento del proceso. Tú revisas, ajustas y envías.

  • Mensajes sugeridos para leads.
  • Seguimientos personalizados.
  • Recuperación de pacientes inactivos.
  • Apoyo para responder dudas frecuentes.
  • Siempre con revisión humana.

Una agenda pensada para clínica, no solo para poner citas.

Gestiona citas, profesionales, estados, huecos libres y seguimiento desde una vista clara. La agenda se conecta con pacientes, tratamientos e ingresos para que nada quede aislado.

  • Vista diaria y semanal.
  • Estados de cita: pendiente, confirmada, realizada, cancelada, no show.
  • Huecos disponibles.
  • Citas por profesional.
  • Preparada para crecer hacia confirmaciones y recordatorios.

Toda la relación con el paciente en un solo lugar.

Cada paciente tiene su ficha, historial, tratamientos, visitas, observaciones y seguimiento. Así tu equipo no depende de memoria, notas sueltas o mensajes perdidos.

  • Ficha completa del paciente.
  • Historial de visitas.
  • Tratamientos realizados.
  • Notas y contexto.
  • Seguimiento posterior.

La parte clínica también debe estar ordenada.

Registra información relevante antes, durante y después de la visita: antecedentes, alergias, motivo de consulta, tratamiento propuesto, recomendaciones y evolución.

  • Antecedentes personales y familiares.
  • Alergias y alertas.
  • Motivo de consulta.
  • Tratamiento propuesto.
  • Recomendaciones post-tratamiento.

Consentimientos y documentación integrados en el recorrido.

Evita perseguir PDFs, papeles o archivos dispersos. Volvera ayuda a mantener la documentación asociada al paciente y al tratamiento.

  • Consentimientos vinculados al paciente.
  • Documentos organizados.
  • Mejor trazabilidad.
  • Menos papel.
  • Más control antes de tratar.

Fotos organizadas por paciente y tratamiento.

Las fotos son clave en medicina estética. Volvera ayuda a mantenerlas conectadas al paciente, la visita y el tratamiento correspondiente.

  • Fotos por paciente.
  • Organización por visita o tratamiento.
  • Comparativas más fáciles.
  • Menos dependencia del móvil personal.
  • Mejor experiencia clínica.

Tu catálogo de tratamientos, ordenado y conectado.

Configura servicios, duración, precio, sesiones, recurrencia y coste estimado para que la clínica trabaje con criterios claros.

  • Catálogo de servicios.
  • Precio y duración.
  • Bonos o sesiones.
  • Repetición recomendada.
  • Coste estimado por procedimiento.

El dinero está en el paciente que vuelve.

Volvera te avisa cuándo un paciente debería repetir, revisar o continuar un tratamiento. Así no dependes de acordarte ni de revisar la agenda manualmente.

  • Alertas de repetición.
  • Pacientes que llevan demasiado tiempo sin volver.
  • Seguimientos post-tratamiento.
  • Recuperación de pacientes dormidos.
  • Mensajes sugeridos para reactivar.

Saber qué vendes está bien. Saber qué margen deja, mejor.

Relaciona tratamientos con consumibles, stock y coste estimado para entender mejor la rentabilidad real de cada servicio.

  • Control básico de consumibles.
  • Coste estimado por tratamiento.
  • Margen por servicio.
  • Stock conectado a tratamientos.
  • Mejor decisión comercial y clínica.

Una visión clara de lo que entra y de lo que deja cada tratamiento.

Volvera ayuda a ver ingresos, servicios realizados y rendimiento de la clínica sin tener que montar hojas de cálculo cada semana.

  • Ingresos por cita realizada.
  • Servicios más vendidos.
  • Visión por tratamiento.
  • Apoyo al control de caja.
  • Base para decisiones de negocio.

No empiezas desde cero.

Si vienes de otro software, Excel o una base de datos anterior, Volvera puede ayudarte a importar pacientes, servicios e información esencial para empezar más rápido.

  • Importación desde Excel.
  • Apoyo en migración.
  • Pacientes y servicios.
  • Configuración inicial guiada.

Diseñado para trabajar con datos sensibles.

Volvera está pensado para clínicas que tratan información de pacientes y necesitan orden, trazabilidad y control de acceso.

  • Datos alojados en entorno europeo.
  • Roles y permisos.
  • Trazabilidad.
  • Acceso por usuario.
  • Enfoque RGPD desde el diseño.

Cómo encaja todo

Una sola línea de trabajo: de lead a paciente recurrente.

  1. 1Llega un lead.
  2. 2Se registra y se hace seguimiento.
  3. 3Se agenda la visita.
  4. 4Se documenta el tratamiento.
  5. 5Se controla ingreso, stock y evolución.
  6. 6Volvera avisa cuándo toca volver.

El objetivo no es tener más pantallas. Es que cada parte de la clínica alimente la siguiente.

Para quién es

Pensado para clínicas pequeñas y médicos que quieren más control.

Médico solo

Para quien atiende, vende, responde mensajes y necesita orden sin contratar más estructura.

Clínica pequeña

Para equipos que necesitan compartir agenda, pacientes, tratamientos y seguimiento sin perder control.

Clínica en crecimiento

Para quien quiere entender mejor sus ingresos, recurrencia, stock y oportunidades comerciales.

Empieza a recuperar pacientes antes de perderlos.

Prueba Volvera durante 7 días y descubre cómo sería tener tu agenda, tus leads y tus seguimientos bajo control.